آموزش افزایش بهرهوری در اکسل با استفاده از ExTool
-
زیرنویس فارسی و انگلیسی
- زندگی فعال
- 120 اپیزود
- 5 ساعت و 7 دقیقه
در این دوره چه چیز هایی می آموزید؟
اپیزودها
در این جلسه، ExTool معرفی خواهد شد. ExTool یک برنامه افزودنی مبتنی بر ابر برای اکسل است که برای حذف کارهای تکراری طراحی شده و به این ترتیب باعث افزایش بهرهوری شما میشود.
این سخنرانی نشان خواهد داد که چگونه ExTool را برای اولین بار نصب، راهاندازی و ثبتنام کنیم.
این سخنرانی رابط کاربری ExTool را معرفی کرده و نشان میدهد که چگونه برخی از برنامهها اجرا و استفاده میشوند.
برای دسترسی بهتر به اپلیکیشن ExTool، ما نوار ابزار سفارشی (فایل فشرده) برای هر بخش آماده کردهایم. شما میتوانید آن را بهطور مستقیم از Udemy یا از لینک https://dl.dropboxusercontent.com/u/32072909/ExTool/RibbonLayout/Udemy_Ribbon/Udemy_Ribbon.zip دانلود کنید.فایل فشرده را باز کنید و مطابق با دستورالعملهای این درس برای وارد کردن نوار ابزار اقدام کنید.
این بخش به معرفی نحوه مدیریت دفترچه های کار اکسل می پردازد. روش کنونی بر اساس سیستم فایل و توابع داخلی است که هیچ رکوردی از هر گونه عملیات رابط کاربری گرافیکی ندارد. با استفاده از ExTool، میتوانید دفترچههای کار را به صورت گروهی پردازش کنید و به راحتی تغییرات را پیگیری نمایید. این بخش همچنین نشان میدهد که چگونه فایلهای .xls را به فایلهای .xlsx تبدیل کنیم و چگونه میتوان دفترچههای کار را دستکاری کرد.
این بخش نحوه مدیریت برگههای اکسل را معرفی خواهد کرد. روش کنونی به یک سیستم فایل و توابع داخلی متکی است بدون اینکه هیچ رکوردی از اقدامات گرافیکی (GUI) داشته باشد. با ExTool، میتوانید به پردازش دستهای برگهها بپردازید و به راحتی تغییرات را پیگیری کنید. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه برگهها را اضافه، حذف، کپی، تغییر نام، پنهان و محافظت کنید.
در این بخش، نحوه تنظیم صفحات در اکسل معرفی خواهد شد. روش فعلی هیچ سابقهای از اقدامات رابط کاربری ندارد و از نظر کیفیت یکسان نیست. با ویژگی داخلی ExTool برای پیگیری تغییرات، این اقدامات در هر زمان قابل بازگشت هستند. علاوه بر این، این درس نشان خواهد داد که چگونه تنظیمات صفحه شیت را کپی و پاک کنید و چگونه محدودهها را چاپ کنید.
این بخش نحوه مدیریت اشیاء در اکسل را نشان خواهد داد. رویه کنونی هیچ سابقهای از اقدامات گرافیکی کاربر (GUI) ندارد و از نظر کیفیت نامنظم است. با ویژگی داخلی ExTool برای پیگیری تغییرات، این اقدامات میتوانند در هر زمان معكوس شوند. علاوه بر این، این درس نشان خواهد داد که چگونه اشیاء را چاپ، لیست، تغییر نام، حذف، منتقل و تغییر اندازه دهیم.
این بخش به معرفی نحوه مدیریت مؤثر محدودههای اکسل میپردازد. گاهی اوقات، باید محدودهها بهطور هوشمندانه بر اساس معیارهای خاص انتخاب شوند. رویه فعلی هیچ رکوردی از اقدامهای گرافیکی (GUI) ندارد و گاهی اوقات یک اشتباه میتواند تمام مراحل قبل را خراب کرده و کاربر را وادار به تکرار وظیفه کند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه اشیاء را لیست کنیم و چگونه میتوان از برنامههای دیگر برای انجام اقدامات خاص استفاده کرد.
این بخش به معرفی نحوه مدیریت کارآمد بازههای اکسل میپردازد. گاهی اوقات، بازهها باید با توجه به معیارهای خاص به صورت هوشمند انتخاب شوند. روش فعلی هیچ ثبتنامی از اقدامات رابط کاربری ندارد و گاهی یک اشتباه میتواند تمام مراحل قبلی را خراب کند و کاربر را مجبور به تکرار وظیفه کند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه میتوان یک مقدار حداقل و حداکثر از یک بازه انتخاب کرد و یک ستون را به یک بازه تبدیل کرد.
این بخش به معرفی نحوهی مدیریت کارآمد بازههای اکسل میپردازد. گاهی اوقات، لازم است که بازهها با توجه به معیارهای خاص بهطور هوشمندانه انتخاب شوند. روش فعلی هیچگونه رکوردی از اقدامات رابط کاربری ندارد و گاهی اوقات، یک اشتباه میتواند تمام مراحل قبلی را خراب کند و کاربر را مجبور به تکرار کار کند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه لینکهای هایپر را اضافه کنیم.
این بخش به معرفی چگونگی مدیریت مؤثر محدودههای اکسل خواهد پرداخت. گاهی اوقات، لازم است محدودهها براساس معیارهای خاص بهطور هوشمند انتخاب شوند. شیوهی کنونی هیچگونه رکوردی از ای Actions GUI ندارد و گاهی اوقات یک اشتباه میتواند تمام مراحل قبلی را خراب کرده و کاربر را مجبور به تکرار وظیفه کند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه میتوان متن محدودهها را دستکاری کرد.
این بخش به معرفی چگونگی مدیریت کارآمد محدودههای اکسل میپردازد. گاهی اوقات، نیاز است که محدودهها به طور هوشمندانه بر اساس معیارهای خاصی انتخاب شوند. روش فعلی هیچ سابقهای از اقداماتی که در رابط کاربری انجام میشود، ندارد و گاهی یک اشتباه میتواند همه مراحل قبلی را خراب کرده و کاربر را مجبور کند که کار را دوباره تکرار کند. این بخش همچنین نحوه قالببندی محدودهها را نشان خواهد داد.
در این بخش، یک موضوع مهم دیگر در اکسل معرفی خواهد شد—داده. در اکسل، دادهها نیاز دارند که به طور مداوم از منابع خارجی وارد و به فایلهای خارجی صادر شوند. برخی از توابع در اکسل این کار را انجام میدهند، اما آنها پیچیده هستند و تسلط بر این توابع نیاز به یک منحنی یادگیری بالا دارد. ابزارهای مدولار ExTool میتوانند به طور ترکیبی برای تقویت فرایند ورودی/خروجی دادهها استفاده شوند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه فایلهای .txt را وارد و صادر کنیم و چگونه دادهها را از پایگاه داده دانلود کنیم.
در این بخش، موضوع مهم دیگری در اکسل معرفی خواهد شد—داده. در اکسل، دادهها باید به طور مداوم از منابع خارجی وارد و به فایلهای خارجی صادر شوند. برخی از توابع در اکسل این کار را انجام میدهند، اما پیچیده هستند و تسلط بر این توابع نیاز به یک منحنی یادگیری بالا دارد. ابزارهای ماژولار ExTool میتوانند بهصورت ترکیبی برای افزایش فرآیند ورودی/خروجی دادههای شما، یا به اختصار I/O، مورد استفاده قرار گیرند. این بخش همچنین ابزارهایی را معرفی خواهد کرد که با دادههای عددی کار میکنند.
در این بخش، موضوع مهم دیگری در اکسل معرفی خواهد شد—داده. در اکسل، دادهها نیاز دارند که بهطور مداوم از منابع خارجی وارد و به فایلهای خارجی صادر شوند. برخی از توابع در اکسل این کار را انجام میدهند، اما این توابع پیچیده هستند و تسلط بر این توابع نیاز به یک شیب یادگیری بالا دارد. ابزارهای ماژولار ExTool میتوانند بهصورت ترکیبی برای افزایش روند ورودی/خروجی دادهها، یا بهطور مختصر I/O، استفاده شوند. این بخش همچنین ابزارهایی را معرفی خواهد کرد که با اعتبارسنجی مجموعه دادهها سر و کار دارند.
این بخش به معرفی نحوه کار با فرمولها در اکسل خواهد پرداخت. این برنامه تعداد زیادی فرمول را ارائه میدهد، اما نیازهای زیادی وجود دارد که توسط فرمولهای موجود در بستهی داخلی اکسل برآورده نمیشود. این برنامه همچنین ارزشها یا مرجعهای نامیده شدهای را ارائه میدهد که در نشان دادن دادهها بسیار مفید است. با این حال، ExTool تجربه کاربری بسیار سادهای را ارائه میدهد و از ابزارهای خاصی برای فرمولهای معمولی استفاده میکند. این بخش همچنین نحوه تبدیل فرمول به متن و نحوه جابجایی محدودهها را نشان خواهد داد.
این بخش به معرفی نحوه کار با فرمولها در اکسل میپردازد. این برنامه فرمولهای زیادی ارائه میدهد، اما نیازهای زیادی وجود دارد که توسط فرمولهای موجود در بستههای داخلی اکسل برطرف نمیشوند. این برنامه همچنین مقادیر یا ارجاعات نامگذاری شده را ارائه میدهد که در مشخص کردن دادهها بسیار مفید است. با این حال، ExTool تجربه کاربری بسیار سادهای ارائه میدهد که از ابزارهای خاص برای فرمولهای معمول استفاده میکند. این بخش همچنین نحوه افزودن، فهرست کردن، حذف و پنهان کردن نامها را نشان خواهد داد.
در این بخش، مدیریت فایل در ویندوز معرفی خواهد شد. در اکسل، فایلهای زیادی باید به طور مداوم مدیریت شوند و لیست کردن و ویرایش فایلها اقداماتی هستند که باید به طور مداوم انجام شوند. عمل فعلی، اقدام مستقیم با رابط گرافیکی کاربر (GUI) است که امکان پیگیری اقدامات را ندارد. با استفاده از ExTool، ابزارهای خاص با فرآیندهای عمومی میتوانند برای مدیریت فایلها مورد استفاده قرار گیرند. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه ساختار نامهای فایلهای انتخاب شده را لیست کنیم، ویژگیهای فایلهای لیست شده را بگیریم، فایلها را کپی کنیم، فایلها را حذف کنیم، نام فایلها را تغییر دهیم و بر روی فایلها مهر بزنیم.
در این بخش، مدیریت پوشههای ویندوز معرفی خواهد شد. در اکسل، به طور مداوم نیاز به مدیریت تعداد زیادی پوشه وجود دارد و لیست کردن و ویرایش پوشهها اقداماتی هستند که باید به طور مداوم انجام شوند. روش فعلی، انجام اقدامات مستقیم از طریق رابط کاربری گرافیکی است که قادر به پیگیری اقدامات نیست. با استفاده از ExTool، میتوان از ابزارهای خاص با فرآیندهای عمومی برای مدیریت پوشهها استفاده کرد. این بخش همچنین نشان خواهد داد که چگونه میتوان ساختار نامهای پوشههای انتخاب شده را لیست کرد، خصوصیات پوشههای لیست شده را دریافت کرد، پوشهها را کپی کرد، پوشهها را حذف کرد، پوشهها را نامگذاری مجدد کرد و بر روی پوشهها مهر زد.
این مطالعه موردی بر روی دستکاری اشیاء نمودارهای اکسل تمرکز دارد. برای دستیابی به این هدف، مراحل زیر دنبال خواهد شد: بروزرسانی دادهها در نمودارها، لیست کردن نمودارها در صفحه، تنظیم/تغییر نام/تغییر اندازه/خروجی گرفتن از نمودارها در صفحه، و کپی کردن نمودارها به سند ورد. هر مرحله از یک برنامه خاص ExTool برای انجام کار استفاده خواهد کرد.
این مطالعه موردی، یک تنظیم صفحه اکسل استاندارد و با کیفیت بالا در سطح شرکت ایجاد کرده و در عین حال اطلاعات منبع دادهها را در سند چاپی حفظ خواهد کرد. برای دستیابی به این هدف، مراحل زیر دنبال خواهد شد: تنظیم ورقهای کاری، ایجاد یک الگو، فهرست کردن ورقهای کاری، تهیه فهرستی از ورقهای کاری منبع و هدف، کپیبرداری از تنظیمات صفحه، تهیه فهرستی از ورقهای کاری برای چاپ و چاپ ورقهای کاری. هر مرحله از یک برنامه خاص به نام ExTool برای اتمام کار استفاده خواهد کرد.
این مطالعه موردی بر روی دستکاری فایلهای .pdf با Excel متمرکز است و بستهبندی تعداد زیادی از فایلهای .pdf به یک گزارش نهایی را هدف قرار میدهد. برای دستیابی به این هدف، مراحل زیر لازم است: فهرستکردن فایلهای .pdf هدف، تولید فایلهای .pdf با نامهای جدید، تغییر نام فایلهای .pdf، ترکیب فایلهای .pdf و معکوسکردن و تغییر نام فایلهای .pdf. در هر مرحله نحوه استفاده از برنامههای تخصصی ExTool برای انجام وظیفه معرفی خواهد شد.
این مطالعه موردی یک ساختار پوشه برای یک پروژه جدید از یک پروژه موجود ایجاد خواهد کرد. هدف این است که از روی کنوانسیون پوشههای شرکت پیروی کنیم و یک ساختار پوشه خاص پروژه را از یک پروژه قبلی با دامنه کاری مشابه دریافت نماییم. دستیابی به این هدف نیازمند مراحل زیر است: فهرست کردن پوشهها، تغییر نامها و مسیرهای پوشهها، و ایجاد پوشهها. هر مرحله برنامههای خاص ExTool را معرفی خواهد کرد.
این دوره شامل بخشها و مفاهیم زیر است: معرفی ExTool، مفهوم ExTool، رابط کاربری، استفاده، دفترچهها و ورقهای کار، چاپ و گرافیک، محدودهها، دادهها، فرمولها، سیستم فایل ویندوز و بسیاری موارد دیگر. راهحلهای عملیاتی اکسل فعلی و اپلیکیشن ExTool نیز معرفی شدهاند. علاوه بر این، چهار مطالعه موردی که وظایف عملی را با استفاده از ترکیبی از برنامههای ExTool نشان میدهند، ارائه شد. نتیجه کلیدی این دوره این است که اگر اکسل به تنهایی قدرتمند باشد، اپلیکیشن افزودنی ExTool با استفاده از فناوری ابری، کاربران را از کلارک کنت به سوپرمن در محل کار تبدیل خواهد کرد. با این حال، این تنها یک دوره مقدماتی با نمونههای برنامههای ExTool است که ما توسعه دادهایم. برنامههای بیشتری از ExTool در پلتفرم ما قابل دسترس است. هدف این دوره نه تنها معرفی برنامهها، بلکه توضیح ایدههای پیشین و فرآیندهای پیادهسازی شده است که باعث افزایش بهرهوری کار میشود. پلتفرم ExTool به گونهای طراحی شده است که برای هر توسعهدهندهای باز باشد تا برنامه خود را ثبت کرده و با دیگران به اشتراک بگذارد. بنابراین، پایگاه دانش و برنامههای آن میتواند در پلتفرم سفارشیسازی شود و برای نیازهای فردی استفاده شده یا با دیگران به اشتراک گذاشته شود.
اکشن های دوره
توضیحات دوره
این دوره شامل موضوعات اکسل از جمله کار با الگوها، مدیریت کتابهای کاری و شیتها، تنظیم صفحه و چاپ، ابزارهای محدوده، فرمولها، و مدیریت فایل و پوشه است.
هر درس مجازی شامل یک نمایش بصری به همراه توضیحات صوتی یا نوشته شده است.
در پایان دوره، کاربران با مطالعات موردی آشنا میشوند—کاربردهای عملی که در محیط کار و محیط آموزشی مفید هستند.
دانشجویان باید این دوره را بگذرانند اگر به طور روزانه از اکسل استفاده میکنند—به ویژه اگر در حال تکمیل دستی کارهای تکراری با حجم زیاد دادهها هستند.
خود اکسل میتواند بسیار پیچیده به نظر برسد و کاربرپسند نباشد. با گذراندن این دوره و یادگیری عملکردهای ExTool، کاربران میتوانند کارهای پایه و پیشرفته را به طور خودکار و بنابراین، به طور مؤثرتر انجام دهند.
✅ این دوره برای چه کسانی مناسب است؟
دانشآموزانی که از اکسل در کار یا تحصیل روزانه خود استفاده میکنند باید این دوره را بگذرانند.
✅ این دوره چه پیشنیازهایی دارد؟
دانش آموزان به نرم افزار اکسل نیاز دارند و همچنین باید برنامه افزودنی ExTool را از وب سایت ParaTool دانلود کنند. دانستن توابع اولیه اکسل مفید خواهد بود، اما ضروری نیست.
دانشجویان دیگر خریده اند
- 1 اپیزود
- 23 دقیقه
- 13 اپیزود
- 1 ساعت و 6 دقیقه
- سطح مقدماتی
- 5 اپیزود
- 7 ساعت و 30 دقیقه
- 25 اپیزود
- 1 ساعت و 18 دقیقه
- سطح مقدماتی
- 1 اپیزود
- 37 دقیقه
- سطح مقدماتی
- 67 اپیزود
- 12 ساعت و 18 دقیقه
استاد دوره
دوره های بیشتر از استاد ماراد، مرکز آموزش از راه دور
کامنت ها
هشتگ ها
-
120 اپیزود در مجموع 5 ساعت و 7 دقیقه
-
18 دانشجو
-
قابل پخش در همه ساعات شبانه روز
-
قابل استفاده روی تلفن همراه و رایانه
-
گواهینامه پایان دوره ماراد
کامنت شما با موفقیت ارسال شد
ثبت گزارش دوره
برای ارسال گزارش میبایست ابتدا وارد شوید
گزارش شما با موفقیت ارسال شد
ورود / ثبت نام
برای فالو کردن استاد ابتدا وارد شوید
ثبت نام در دوره
برای مشاهده این اپیزود باید در دوره ثبت نام کنید.