دوره جامع آموزش Gmail برای افزایش بهره‌وری و انجام کارها

جی‌میل - لغو ارسال ایمیل وقتی شما یک ایمیل ارسال می‌کنید، به طور پیش‌فرض ۵ ثانیه زمان دارید تا آن را لغو کنید. ● روی تنظیمات کلیک کنید ● در تب عمومی، به ویژگی لغو ارسال بروید. ● مدت زمان لغو را به‌روز کنید.

جی‌میل - نمای مکالمه و پاسخ فقط می‌خواهید محتوای جدید را بدون تمام محتوای مکالمات قبلی ببینید؟ نمای مکالمه را خاموش کنید. ● به تنظیمات بروید ● در زبانه عمومی، نمای مکالمه را انتخاب کنید. ● خاموش کنید و ذخیره کنید پاسخ به ایمیل‌ها روی دکمه پاسخ کلیک کنید همچنین می‌توانید ایمیل را به شخص(افراد) جدیدی منتقل کنید. پیگیری یادآوری‌ها

جی‌میل - بهترین راه برای بارگذاری فایل‌های بزرگ در gDrive ● از حساب جی‌میل خود ایمیل ایجاد کنید ● روی آیکون کلیک کنید تا فایل را از گوگل درایو وارد کنید ● اگر فایل روی کامپیوتر شماست، گزینه بارگذاری یا اشتراک‌گذاری مسیر موجود به فایل را انتخاب کنید. گزینه‌های اشتراک‌گذاری فایل را انتخاب کنید. فایل‌های اشتراک‌گذاری شده را می‌توان از طریق لینک در ایمیل دانلود یا مشاهده کرد. در هنگام ارسال، گزینه‌های فایل نمایش داده خواهد شد.

جی‌میل - بدون اینترنت، آفلاین و ستاره‌دار کردن ایمیل‌های مهم از جی‌میل به صورت آفلاین استفاده کنید تا زمانی که به اینترنت متصل نیستید، ایمیل‌های خود را بخوانید، به آن‌ها پاسخ دهید و جستجو کنید. فقط در کروم! برای علامت‌گذاری یک ایمیل مهم، روی ستاره کنار آن کلیک کنید. برای مشاهده تمام ایمیل‌های ستاره‌دار خود، در نوار کناری سمت چپ، روی ستاره‌دار شده کلیک کنید.

جی‌میل - خواب email بایگانی یا حذف تأخیر در ایمیل تحت خواب تا - زمان را انتخاب کنید. ایمیل به‌طور خودکار از صندوق ورودی شما خارج می‌شود. شما پس از زمان مقرر یادآوری در مورد ایمیل خواب‌آلود دریافت خواهید کرد. ایمیل‌های بایگانی شده از صندوق ورودی شما خارج می‌شوند اما زیر "همه ایمیل‌ها" باقی می‌مانند تا بتوانید بعداً آن‌ها را پیدا کنید. ایمیل‌های حذف‌شده به سطل زباله منتقل می‌شوند و پس از ۳۰ روز به‌طور دائمی حذف می‌شوند.

یاد بگیرید چطور از نام‌های مستعار ایمیل استفاده کنید و چندین آدرس ایمیل را در یک حساب جی‌میل استفاده کنید. جی‌میل - برچسب‌ها چندین برچسب پیش‌فرض به طور پیش‌فرض در حساب وجود دارد - شما می‌توانید برچسب‌های بیشتری اضافه کنید. برچسب‌ها برای گروه‌بندی پیام‌های ایمیل استفاده می‌شوند. برچسب‌های جدید ایجاد کنید و برچسب‌ها را مدیریت کنید. شما می‌توانید چندین ایمیل را به یک ایمیل اعمال کنید. بعداً با کلیک بر روی برچسب‌ها، پیام خود را راحت‌تر پیدا کنید. می‌توانید برچسب‌ها را درون برچسب‌ها لانه‌گذاری کنید. برای جستجوی ایمیل‌ها با یک برچسب. می‌توانید رنگ‌ها را به برچسب‌ها اعمال کنید. در پنل سمت چپ، به برچسب اشاره کنید و روی بیشتر کلیک کنید. به رنگ برچسب اشاره کنید و رنگی را انتخاب کنید. برای انتقال از صندوق ورودی به برچسب - گزینه انتقال به را انتخاب کنید.

جیمیل - فیلترها ایمیل‌های ورودی خود را به صورت خودکار با فیلترهای جیمیل مدیریت کنید. به منوی کشویی جستجو بروید. گزینه‌های فیلتر را انتخاب کنید "اعمال برچسب" را بزنید و برچسب مورد نظر را انتخاب کنید. این کار می‌تواند برای افراد خاص یا موضوعات مشخص اعمال شود. می‌توانید این فیلتر را به ایمیل‌های موجود نیز اعمال کنید.

جی‌میل - الگوی ایمیل پاسخ‌های آماده - اطلاعات یکسان برای ایمیل‌ها. شما می‌توانید پاسخ آماده ایجاد کنید یا پاسخ‌های آماده‌ای که قبلاً ذخیره کرده‌اید را وارد کنید. یک پاسخ آماده ایجاد کنید یا از پاسخ آماده موجود استفاده کنید.

جی‌میل - پیدا کردن ایمیل‌ها در بالای صفحه روی کادر جستجو کلیک کنید. گزینه‌های جستجو را برای پیدا کردن ایمیل‌ها با استفاده از پارامترهای مختلف سفارشی کنید.

جی‌میل - افزایش بهره‌وری با ایمیل‌ها ● محدود کردن زمان‌های خاص در روز برای بررسی ایمیل‌ها ● همه ایمیل‌ها را به یک آدرس اصلی ایمیل فوروارد کنید تا یک آدرس اصلی داشته باشید که به‌طور منظم آن را بررسی کنید. ● از فیلترها برای هدایت ایمیل‌ها استفاده کنید. ● از برچسب‌ها برای سازماندهی پیام‌های خود استفاده کنید ● استفاده از نام مستعار در ایمیل‌ها و سپس اعمال فیلتر. وارد کردن (.) یا (+) ایجاد واریته‌های بی‌نهایتی می‌کند که به اینباکس شما هدایت می‌شود ● استفاده از تسک‌ها با افزودن به تسک‌ها - ایمیل را انتخاب کنید سپس از نوار منو بالای سه نقطه، به تسک‌ها اضافه کنید یا رویداد جدید ایجاد کنید ● سه نقطه سمت راست ایمیل گزینه‌های اضافی فیلتر اسپم و گزینه‌های خاص پیام را ارائه می‌دهد. ● لغو اشتراک از خبرنامه‌ها با استفاده از گزینه لغو اشتراک. ● حذف پیوست‌های بزرگ برای صرفه‌جویی در فضا.

جی‌میل - ستاره‌ها - اختصاص حساب ایمیل به دیگران برای شناسایی سریع و جلب توجه به پیام‌ها و فرستندگان خاص. از رنگ‌های مختلف ستاره استفاده کرده و آنها را بچرخانید. کلیک کنید تا به رنگ مورد نظر خود برسید. می‌توانید با افزودن یک نماینده، به حساب جی‌میل خود دسترسی بدهید. این شخص می‌تواند پیام‌ها را برای شما بخواند، ارسال کند و حذف کند. ایمیل‌هایی که به شما ارسال شده است را ارسال یا به آنها پاسخ دهید. وقتی آنها یک پیام ارسال می‌کنند، آدرس ایمیل‌شان نمایش داده خواهد شد. به عنوان مثال، فرستنده به عنوان "ارسال شده توسط johnsmith@gmail.com" نشان داده خواهد شد. پیام‌هایی که به شما ارسال شده است را بخوانید پیام‌هایی که به شما ارسال شده است را حذف کنید

جیمیل - میانبرها - صفحه کلید

جی‌میل - نکات ایمیل ● به ایمیل‌ها ظرف ۲۴ ساعت پاسخ دهید ● فقط در زمان‌های مشخصی از روز که آماده پاسخگویی هستید، برگه ایمیل خود را باز بگذارید ● اعلان‌های ایمیل را خاموش کنید. ● صندوق ورودی خود را به ایمیل‌هایی که دارای اقدام مشخصی هستند کاهش دهید - در غیر این صورت، آن‌ها را بایگانی یا حذف کنید. ● فیلترهایی ایجاد کنید تا ایمیل‌های نامطلوب و ایمیل‌های کم‌اهمیت را رد کنید و از شلوغی بکاهید.