چگونه وبینار موفق برگزار کنیم ؟

میزبانی از یک وبینار می‌تواند یک تجربه استرس‌زا باشد ، اما برای موفقیت در برگزاری وبیناری موفق می‌توانید چندین کار انجام دهید . 

1•
از طریق تبلیغات قبل از وبینار با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید .

برای به حداکثر رساندن حضور وبینار خود ، باید رویداد را از قبل تبلیغ کنید.
با ایجاد یک بنر جذاب ( ساخت بنر جذاب )که موضوع وبینار و سخنرانان را معرفی می کند ، تاریخ و زمان را مشخص می کند و شامل دعوت به اقدام واضح برای افراد برای ثبت نام برای حضور در جلسه است ، شروع کنید.

اگر مخاطبین شما از وبینار شما اطلاع ندارند یا در مورد موضوع هیجان زده نیستند ، ثبت نام نمی کنند.
حتما قبل از شروع وبینار  شروع به تبلیغات کنید . پست و استوری در اینستاگرام بگذارید ( تبلیغات در اینستاگرام ) ، در کانال‌های اجتماعی مانند تلگرام تبلیغ کنید ، به دوستان و آشنایان خود بسپارید که برای شما تبلیغات انجام دهند و یک هشتگ جذاب ایجاد کنید که افراد را تشویق به تعامل آنلاین کند .حتی می توانید یک ویدئوی کوتاه ارسال کنید تا  شرکت کنندگان در مورد آنچه در روز وبینار انتظار دارند ، نگاه کنند، یا یک پست وبلاگی ایجاد کنید که موضوع وبینار شما را پیش نمایش می دهد.
برای مشارکت شرکت کنندگان قبل از رویداد ، پیام‌های تبلیغاتی شما یا حتی پست های اجتماعی یا ایمیل ها ، می‌تواند از مردم بخواهد سوالات یا نظرات خود را از قبل ارسال کنند . همچنین اگر در طول وبینار ، نوعی از ارائه خاص یا ویژگی خاصی دارید این اطلاعات را به اشتراک بگذارید تا وبینار شما از رویداد‌های مشابهی که توسط رقبا برگزار می‌شود متمایز سازد.

2•
وبینار خود را در یک محیط کاری آرام و بدون مزاحمت برگزار کنید .

اهمیت مکانی فیزیکی وبینار خود را دست کم نگیرید .
شما اگر هنگام برگزاری وبینار کنار یک تیم فروش که دائما با تلفن صحبت میکنند قرار بگیرید ، شرکت کنندگان به سختی قادر خواهند بود که صدای شما را بشنوند . بنابراین مطمئن شوید که در یک محیط آرام و بدون مزاحمت صوتی وبینار خود را برگزار می‌کنید .

3•
بررسی های صوتی و تصویری کاملی انجام دهید .

حتی در دنیای امروز هم ، مشکلات فنی با نرم افزار اتفاق می‌افتد .
تمام تلاش خود را برای اجتناب از آنها در هنگام پخش زنده با آزمایش زود هنگام بستر وبینار خود انجام دهید .
به عنوان مثال ، ممکن است متوجه آن نباشید ، اما میزان صدای کامپیوتر و یا هر سیستمی که از آن استفاده میکنید پایین باشد  و علاوه بر نرسیدن صدای شما به دیگران باعث شود صدای دیگران راهم نشنوید ، پس از سلامت کامل میکروفون و هدفون خود اطمینان حاصل کنید .
شما همچنین باید مطمئن شوید که یک محل کار با نور مناسب انتخاب کرده اید.

علاوه بر این ، شما همچنین باید اشکالات فنی غیرمنتظره بیشتری را برطرف کنید. به عنوان مثال ، اگر قصد دارید صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید ، یک برنامه پیش از وبینار ، داشته باشید تا شرکت کنندگان قبل از انجام زنده آن را تمرین کنند.
نکته : اگر از دو دستگاه کنارهم استفاده کنید و با هردو وبینار خود را برگزار کنید ، میتواند باعث ایجاد نویز ( اختلال در صدا ) شود . بنابراین با یک سیستم مطمئن وبینار خود را  برگزار نمایید .

4•
حداقل یک میزبان یا ناظر داشته باشید .

هماهنگی با یک یا چند سخنران برای پیوستن به وبینار شما واقعاً میتواند مکالمه را زنده کند ، اما اگر هیچ کس برای تعدیل بحث تعیین نشود ، میتواند وبینار شما را به یک وبینار حوصله‌سربر تبدیل کند

5•
روز و ساعت مناسبی برای برگزاری وبینار انتخاب کنید .

مهم است که وبینار خود را در روز و ساعتی که حداکثر تعداد شرکت کننده را مجاز میکند ،میزبانی کنید
بهترین زمان برای کسب و کار شما بستگی به مشخصات جمعیتی مورد نظر شما دارد ،  
به یاد داشته باشید ، شما همیشه می توانید میزبانی وبینار خود را در روزها و زمانهای مختلف آزمایش کنید و میزان حضور را با یکدیگر مقایسه کنید تا دریابید که چه چیزی برای شما مناسب است

6•
بسیار تمرین کنید .

چندین بار وبینار خود را تمرین کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز بدون مشکل در روزی که به طور مستقیم پخش می شود انجام شود 
چندین روز قبل از رویداد سخنرانی خود را تمرین کنید تا مطمئن شوید که تمام تجهیزات شما به درستی کار می کند و برنامه های غیر ضروری که ممکن است باعث کندی رایانه شما شوند را ببندید
این به شما کمک می کند تا مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و از بین ببرید و اعتماد به نفس خود را در ارائه وبینار تقویت می کنید

7•
خلاصه‌ایی خلاقانه بنویسید .

یک خلاصه ساده خلاقانه به تولید وبینار کمک می کند. باید شامل جزئیات وبینار و معرفی فردی که وبینار را برگزار میکند ، موضوع ، اهداف تجاری ، موضوعات کلیدی ، سخنرانان هدف ، جدول زمانی ، مهلت ها و فعالیتهای 
کلیدی تبلیغاتی باشد

نوشتن یک خلاصه خلاقانه از وبینار خود را باید به یک سئوکار ماهر بسپارید .
سئوکاران ماراد به شما کمک میکنند تا چکیده ایی خلاق و کارآمد از وبینار خود را بنویسید تا باعث جذب بیشتر کاربران و موفقیت بیشتر در کار شما شود .
بخش سئوی ماراد 
ارتباط با سئوکاران ماراد

8•
از تجهیزات مناسب استفاده کنید .

وسایلی که استفاده می کنید می تواند وبینار شما را بسازد یا خراب کند .به جای تکیه بر میکروفون های داخلی لپ تاپ یا رایانه رومیزی ، از میکروفون هدست  استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که مخاطبان به وضوح ارائه شما را می شنوند
همچنین ایده خوبی است که در صورت بروز مشکلات فنی ، یک کامپیوتر پشتیبان و باتری های اضافی برای تجهیزات خود داشته باشید. همچنین باید نسخه های اضافی اسلایدهای خود را چاپ کنید تا در صورت مواجه شدن با نقص آنهارا از دست ندهید
استفاده از تجهیزات مناسب کیفیت وبینار شما را بالا می برد و اطمینان حاصل می کند که شرکت کنندگان تجربه ای عالی خواهند داشت

9•
تلاش خود را ارزیابی کنید .    

شما میزبان وبینار بودید!
اکنون ، عقب نشینی کرده و رویداد را ارزیابی کنید.
با استفاده از قابلیت‌های درون پلتفرم ، میتوانید ثبت نام و عملکرد وبینار را تجزیه و تحلیل کنید. علاوه بر این ، می توانید با سخنرانان و اعضای تیم ملاقات کنید تا در مورد مواردی که به خوبی پیش رفت صحبت کنید ، و همچنین زمینه هایی که می توانید بهبود ببخشید را بررسی کنید.
همچنین می توانید بازخورد مخاطبان را در نظر بگیرید و تغییراتی را در روند وبینار خود ایجاد کنید تا وبینار بعدی شما به موفقیت بیشتری برسد.

ساخت وبینار